POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité est destinée aux personnes résidant aux États-Unis. En utilisant l'un de nos sites web et l'une de nos applications mobiles aux États-Unis (collectivement, les " sites ") ou en nous fournissant des informations personnelles, vous acceptez la présente politique de confidentialité.

LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Par "informations personnelles", on entend généralement toute information permettant de vous identifier en tant qu'individu, ainsi que toute autre information que nous y associons. Nous recueillons quelques catégories d'informations, provenant de différentes sources. Les informations collectées passivement lorsque vous utilisez les sites, par exemple par nos serveurs web et par des outils d'analyse tiers que nous utilisons.

  • Les journaux de notre système peuvent enregistrer certaines informations sur les visiteurs de nos sites, y compris la demande web, l'adresse IP, les identifiants de l'appareil et de l'annonce mobile, les informations sur le navigateur, l'interaction avec les sites, les pages consultées, l'utilisation de l'application et d'autres informations de ce type ; nous pouvons collecter des informations similaires à partir des courriels que vous recevez de notre part et qui peuvent nous aider à déterminer quels courriels sont ouverts et quels liens sont cliqués par les destinataires.
  • Nous utilisons certains cookies, pixels et autres technologies pour nous aider à comprendre comment vous utilisez les sites et nous permettre de personnaliser votre expérience. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter allaboutcookies.org. Pour en savoir plus sur l'utilisation des cookies par le groupe Doce, veuillez consulter notre site web. Politique en matière de cookies. Nous pouvons demander à des annonceurs ou à d'autres partenaires tiers de diffuser des publicités ou des services sur vos appareils, à l'aide de cookies ou de technologies similaires placés sur nos sites.
  • Nous pouvons détecter l'emplacement physique de votre appareil en utilisant, par exemple, les informations GPS collectées par les applications mobiles ou les informations de localisation partagées par votre navigateur web. Nous collectons ces informations dans le but d'améliorer ou de faciliter nos services, comme l'activation de certaines fonctionnalités des Sites qui peuvent vous fournir des informations sur les promotions ou des informations pertinentes sur les produits près de chez vous. Si vous souhaitez refuser la collecte de ces informations, veuillez régler les paramètres de votre appareil de manière à ce que les informations relatives à votre emplacement physique ne nous soient pas envoyées, ni à des tiers, en (a) désactivant les services de localisation dans les paramètres de l'appareil ; ou (b) refusant à certains sites web ou applications mobiles l'autorisation d'accéder aux informations de localisation en modifiant les préférences et autorisations correspondantes dans les paramètres de votre appareil mobile ou de votre navigateur. Veuillez noter que votre localisation peut être dérivée de votre WiFi, Bluetooth et d'autres paramètres de l'appareil. Veuillez consulter les paramètres de votre appareil pour plus d'informations.

COMMENT NOUS POUVONS UTILISER LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous pouvons utiliser les informations personnelles dans les limites autorisées par la loi, aux fins commerciales suivantes :

  • pour répondre à vos demandes et satisfaire à vos exigences
  • pour vous envoyer des informations administratives, par exemple sur votre compte ou votre prêt, ou pour répondre à vos demandes de renseignements et d'informations
  • pour communiquer avec vous au sujet des prêts, des services, des promotions, des campagnes, des programmes, des concours et des comptes
  • pour vous informer sur nos produits de prêt, nos promotions, nos événements ou à d'autres fins promotionnelles
  • de vous recontacter si nous n'avons pas eu de nouvelles de votre part depuis un certain temps
  • pour vous envoyer du matériel publicitaire/promotionnel de la part de l'une de nos sociétés affiliées et au nom de nos partenaires promotionnels et stratégiques
  • pour améliorer votre expérience de nos produits et services, par exemple en personnalisant votre expérience avec nous

Nous pouvons également utiliser les informations personnelles si nous le jugeons nécessaire ou approprié à certaines fins essentielles, notamment :

  • se conformer à la législation applicable et aux procédures judiciaires
  • pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris des autorités publiques et gouvernementales situées en dehors de votre pays de résidence
  • détecter, prévenir ou enquêter sur d'éventuels incidents de sécurité ou fraudes
  • pour faciliter la fonctionnalité de nos applications mobiles et de nos sites web
  • fournir des informations importantes sur la sécurité des produits et signaler les rappels de produits
  • pour faire respecter nos conditions générales d'utilisation
  • protéger nos activités ou celles de nos affiliés
  • pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou notre propriété, notre sécurité et/ou celle de nos affiliés, de vous ou d'autres personnes
  • nous permettre d'exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir

COMMENT LES INFORMATIONS PERSONNELLES PEUVENT ÊTRE DIVULGUÉES

Dans la mesure où la loi le permet, toutes vos informations personnelles peuvent être divulguées aux catégories de tiers suivantes :

  • à nos affiliés aux fins décrites dans la présente politique de protection de la vie privée
  • dans le cadre des objectifs essentiels décrits ci-dessus (par exemple, pour se conformer à des obligations légales)

Partage d'informations avec les partenaires d'une entreprise commune.

Nous pouvons participer avec une autre société ou personne à des fins de promotion conjointe de nos produits, services, promotions ou concours ou de leurs produits, services, promotions ou concours. Nous nous réservons le droit de leur communiquer vos informations personnelles et les données d'utilisation que vous générez à des fins (i) de rémunération, de traitement des transactions, d'exécution et d'assistance, et (ii) pour vous proposer d'autres produits, services, promotions et concours. Ces partenaires commerciaux peuvent également vous contacter au sujet d'autres produits, services, promotions ou concours. 

NE PAS SUIVRE

Nous ne contrôlons ni ne suivons les signaux "Do Not Track" (DNT) car il n'existe pas d'interprétation ou de pratique standard pour les signaux DNT. Par conséquent, nous traitons toutes les informations relatives aux utilisateurs conformément à la présente politique de confidentialité. 

SITES DE TIERS

Les sites peuvent renvoyer à d'autres sites web et services en ligne. Nous n'avons aucun contrôle sur ces tiers et ne pouvons donc pas être responsables du contenu, de la disponibilité ou de la sécurité de ces sites web tiers liés, veuillez donc lire attentivement leurs politiques de confidentialité. Les tiers peuvent utiliser vos informations à leurs propres fins, y compris à des fins comportementales ou publicitaires. La présente politique de confidentialité n'aborde pas les pratiques des tiers en matière de confidentialité et de sécurité des données. L'inclusion d'un lien sur les sites n'implique pas l'approbation du site web tiers lié ou de ses produits et services, et n'est fournie que pour votre commodité. Si vous décidez d'accéder à l'un des sites web de tiers liés à nos sites, vous le faites sous réserve des conditions d'utilisation de ces sites web de tiers.
Nous ne sommes pas non plus responsables des pratiques de confidentialité et de sécurité des données d'autres organisations, telles que Facebook, Instagram, Apple, Google, Microsoft, Twitter ou tout autre développeur d'applications, fournisseur d'applications, fournisseur de plateforme de médias sociaux, fournisseur de système d'exploitation, fournisseur de services sans fil ou fabricant d'appareils. Veuillez lire leurs politiques de confidentialité et envisager des paramètres personnalisés sur votre navigateur ou via votre téléphone mobile pour limiter la divulgation de certaines informations, telles que les données de localisation.
Toute Information personnelle que vous fournissez par le biais de ces sites web, applications mobiles ou plateformes sociales tiers sera soumise à la politique de confidentialité de son opérateur, et non à la présente Politique de confidentialité. 

SÉCURITÉ

Avec les événements récents et les changements réglementaires, nos clients et partenaires commerciaux demandent de plus en plus souvent comment le groupe Doce protège les informations sensibles qui lui sont confiées. Nous reconnaissons qu'il s'agit d'une confiance importante que nous ne prenons pas à la légère. La sécurité de l'information est un sujet très complexe, et les détails techniques dépassent le cadre de ce document. Toutefois, ce document fournira une vue d'ensemble des contrôles de sécurité de l'information en place et opérant au sein du groupe Doce.
Le programme de sécurité de l'information du groupe Doce s'appuie sur la série de normes 800 du National Institute of Standards and Technology (NIST) comme cadre principal pour la conception, la mise en œuvre et le fonctionnement de nos contrôles. Ces contrôles comprennent des contrôles physiques, techniques, administratifs et procéduraux. Nous investissons continuellement dans ces contrôles et les améliorons pour faire face aux nouvelles menaces et vulnérabilités. Nous travaillons avec plusieurs sociétés de sécurité de l'information de premier plan qui nous assistent dans la mise en œuvre, le fonctionnement et l'examen de nos contrôles de sécurité. Ces contrôles comprennent des évaluations et des tests périodiques.
Un élément important de notre stratégie est la mise en œuvre de la technologie de virtualisation des applications dans l'ensemble du groupe Doce. Cette technologie réduit considérablement les points d'attaque potentiels en centralisant les données des emprunteurs dans nos centres de données. Nous répliquons les données entre les serveurs de nos centres de données primaires et secondaires - les données ne sont jamais placées sur des bandes ou d'autres supports physiques pour être transportées.
En outre, tous nos associés reçoivent une formation sur la protection des informations relatives aux emprunteurs et participent à un programme actif et continu de sensibilisation à la sécurité de l'information, qui met l'accent sur la sécurité de l'information tout au long de l'année.
L'outil principal du groupe Doce pour le traitement des prêts est le système Encompass Loan Origination d'Ellie Mae. Des services supplémentaires (rapports de crédit, lutte contre la fraude, etc.) sont fournis par des organisations tierces via le réseau Ellie Mae. Le mouvement des données entre les clients du logiciel Ellie Mae et le serveur central est crypté tout au long de la transmission. Les informations sur les emprunteurs stockées sur le serveur central sont également cryptées lorsqu'elles sont au repos. De même, les informations transmises par le réseau Ellie Mae sont cryptées tout au long de leur transit.
L'échange sécurisé d'informations entre les emprunteurs et les agents de crédit et associés de The Doce Group est facilité par la fonctionnalité Encompass eFolder. En outre, notre système de courrier électronique est configuré pour établir automatiquement une sécurité de couche de transport avec tous les systèmes de courrier électronique correspondants qui prennent en charge ce mécanisme de cryptage. Enfin, nous disposons d'un système de courrier électronique crypté pour les communications avec les personnes qui n'ont pas accès à un système de courrier électronique sécurisé.
Nous utilisons des mesures physiques, techniques et administratives standard conçues pour réduire le risque de perte, d'utilisation abusive, d'accès non autorisé, de divulgation ou de modification de vos informations personnelles. Malheureusement, aucun système ou réseau ne peut être garanti comme étant 100% sûr. Si vous avez des raisons de penser que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité de tout compte que vous pourriez avoir chez nous a été compromise), veuillez nous en informer immédiatement conformément à la section "Nous contacter" ci-dessous (notez qu'une notification par courrier physique retardera le temps qu'il nous faut pour répondre au problème). 

VOS CHOIX ET VOS DROITS D'ACCÈS

DÉLAI DE CONSERVATION

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée à des fins juridiques, d'audit ou de conformité. 

LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS

Nous n'avons pas l'intention, sur nos sites web ou autres services en ligne, de collecter ou de solliciter sciemment des informations auprès de personnes âgées de moins de 13 ans, ni d'autoriser sciemment des mineurs de moins de 13 ans à nous communiquer leurs informations personnelles par l'intermédiaire des sites. Les sites s'adressent à des personnes autorisées à partager leurs informations personnelles sans le consentement de leurs parents. Si vous pensez que nous pourrions détenir des informations sur un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous dans la section "Nous contacter". Vous pouvez indiquer que votre demande est une "demande d'information COPPA". Les parents peuvent en savoir plus sur la façon de protéger la vie privée des enfants en ligne ici.

MISES A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous pouvons périodiquement mettre à jour la présente politique de confidentialité. Toute modification de la présente politique de confidentialité entrera en vigueur lorsque nous publierons la politique de confidentialité révisée sur nos sites. Votre utilisation des sites après ces modifications signifie que vous acceptez la politique de confidentialité révisée. 

NOUS CONTACTER

Veuillez noter que les communications par courrier électronique ne sont pas toujours sécurisées. Nous vous prions donc de ne pas inclure d'informations relatives à votre carte de crédit ou d'autres informations sensibles dans les courriers électroniques que vous nous adressez.

Vos questions, commentaires et préoccupations concernant la protection de la vie privée sont les bienvenus. Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou sur nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter comme suit

  • Vous pouvez nous envoyer un courriel à l'adresse suivante : processing@thedocegroup.com.
  • Vous pouvez nous appeler au (800) 696-7293. 

Lorsque vous utilisez nos sites web, applications mobiles et services en ligne (le "Site"), nous pouvons stocker des cookies sur votre navigateur web. D'autres tiers que vous choisissez de visiter peuvent faire de même. La présente politique en matière de cookies explique ce qu'est un cookie, comment vous pouvez gérer vos cookies et quels types de cookies peuvent se trouver sur nos sites.

QU'EST-CE QU'UN COOKIE ET POURQUOI LES UTILISONS-NOUS ?

Les cookies sont de petits morceaux de texte. Ils sont fournis par la plupart des sites web et stockés par votre navigateur web sur l'ordinateur, le téléphone ou tout autre appareil que vous utilisez. Les cookies ont de nombreuses fonctions. Ils peuvent aider un site web à se souvenir de vos préférences, à savoir quelles parties du site sont utiles et lesquelles doivent être améliorées, et à vous fournir des publicités ciblées ou un contenu personnalisé. Parfois, les cookies sont activés lorsque des pixels sont placés sur un site web. Les pixels sont également appelés balises web, pixels invisibles et balises. Ils permettent aux sites web de lire et de placer des cookies.

COOKIES DE PREMIÈRE PARTIE ET COOKIES DE TIERCE PARTIE

Les cookies peuvent être de première ou de tierce partie. Un cookie de première partie est un cookie que vous recevez directement de The Doce Group lorsque vous visitez notre site. Un cookie tiers est un cookie que vous avez reçu d'une autre partie, telle que Google ou Facebook. Nous ne contrôlons pas ce que font les tiers sur d'autres sites. Cependant, nous pouvons travailler avec certains fournisseurs tiers tels que Google ou Facebook pour permettre à leurs cookies de fonctionner sur notre site afin que nous puissions en savoir plus sur votre expérience web sur notre site et mieux personnaliser nos services pour vous.

LES COOKIES PERSISTANTS ET LES COOKIES DE SESSION
Un cookie persistant est un cookie qui est stocké par le navigateur web sur votre appareil jusqu'à ce qu'il expire ou que vous le supprimiez. L'expiration d'un cookie persistant est déterminée par le créateur du cookie et peut avoir lieu à une certaine date ou après une certaine durée de session. Cela signifie que, pendant toute la durée de vie du cookie, ses informations seront transmises au serveur du créateur chaque fois que l'utilisateur visitera le site web auquel il appartient ou un autre site web configuré pour vérifier ce cookie (comme une publicité placée sur ce site web). C'est pourquoi les cookies persistants sont également appelés "cookies de suivi".
Un cookie de session est créé temporairement sur votre appareil pour être utilisé par un site web pendant votre visite. Ce type de cookie peut stocker les informations que vous saisissez et suivre votre activité sur le site web. Un cookie de session est supprimé lorsque vous quittez le site web ou lorsque le navigateur web est fermé. Le panier d'achat d'un site de commerce électronique est un bon exemple de cookie de session. Le cookie de session stocke les articles que vous ajoutez à votre panier afin qu'ils ne soient pas oubliés lorsque vous consultez des produits sur d'autres pages du site web. Grâce au cookie de session, tous les articles se trouvent dans le panier lorsque vous passez à la page de paiement.

COMMENT GÉRER LES COOKIES ?
La plupart des navigateurs web vous permettent de choisir d'accepter ou non les cookies. La plupart vous permettent également de supprimer les cookies déjà installés. Les choix possibles et le mécanisme utilisé varient d'un navigateur à l'autre. Les paramètres du navigateur se trouvent généralement dans le menu "options", "outils" ou "préférences". Vous pouvez également consulter le menu "aide" du navigateur. Vous pouvez également consulter le menu "aide" du navigateur :

Il existe des outils en ligne permettant d'effacer tous les cookies laissés par les sites web que vous avez visités, tels que www.allaboutcookies.org. En général, la suppression des cookies rend anonymes les informations associées au pixel et un site web ne recevra plus aucune information associée.

QUELS TYPES DE COOKIES UTILISONS-NOUS ?
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires, des cookies de performance, des cookies fonctionnels, des cookies de ciblage et des cookies de médias sociaux. Il peut s'agir de cookies de première partie ou de cookies de tierce partie, persistants ou de session.
Cookies strictement nécessaires : Il s'agit de cookies sans lesquels vous ne pourriez pas utiliser ce site. Par exemple, les cookies strictement nécessaires adaptent les données du site transmises à votre connexion Internet, vous permettent d'accéder aux versions sécurisées du site et vous aident à fournir les services que vous avez spécifiquement demandés. Si vous réglez votre navigateur de manière à bloquer ces cookies, certaines parties du site ne fonctionneront pas. Les cookies strictement nécessaires ne stockent aucune information personnelle.
Cookies de performance :

Nous pouvons utiliser ces cookies pour compter les visites et les sources de trafic, afin de mesurer et d'améliorer les performances du site. Ils nous aident à savoir quelles sont les pages les plus et les moins populaires et à voir comment les visiteurs se déplacent sur le site. Les cookies de performance ne stockent aucune information personnelle.
Cookies fonctionnels :

Ces cookies permettent au site de se souvenir des choix que vous faites et de fournir des fonctionnalités améliorées et des caractéristiques plus personnalisées. Selon le contexte, les cookies fonctionnels peuvent stocker certains types d'informations personnelles nécessaires à la fonctionnalité du site.
Cookies de ciblage :

Les cookies de ciblage nous aident à gérer et à afficher nos publicités en fonction de votre activité sur le site et sur d'autres sites ; c'est ce que l'on appelle la publicité basée sur les centres d'intérêt. Les cookies de ciblage reposent principalement sur l'identification unique de votre navigateur et de votre appareil Internet. Le fait de refuser la publicité basée sur les centres d'intérêt ne signifie pas que vous ne verrez plus de publicité en ligne, mais que les entreprises dont vous refusez l'accès ne vous montreront plus de publicités adaptées à vos centres d'intérêt.
Cookies de médias sociaux :

Les cookies des médias sociaux facilitent le partage social, vous fournissent des outils pour vous connecter au site et nous aident à mieux comprendre l'audience du site et l'efficacité de notre action dans les médias sociaux. Il s'agit de cookies de tiers. Vos choix concernant ces cookies sont déterminés par les plateformes de médias sociaux sur lesquelles vous avez des comptes.

MISES À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES
Nous pouvons modifier la présente politique en matière de cookies à tout moment. Toute modification de la présente politique en matière de cookies entrera en vigueur lorsque la version révisée de la politique en matière de cookies sera disponible sur le site ou par l'intermédiaire de celui-ci.

NOUS CONTACTER
Si vous avez d'autres questions, veuillez nous contacter en appelant le (800) 696-7283.
Si vous résidez en Californie, veuillez consulter notre politique de protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act) ci-dessous.

LOI CALIFORNIENNE SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES CONSOMMATEURS

Le présent avis de confidentialité pour les résidents de Californie complète les informations contenues dans la politique de confidentialité de The Doce Group et de ses filiales (collectivement, " nous ", " notre " ou " nos ") et s'applique uniquement aux visiteurs, utilisateurs et autres personnes qui résident dans l'État de Californie (" consommateurs " ou " vous "). Nous adoptons cet avis pour nous conformer à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs de 2018 ("CCPA") et à d'autres lois californiennes sur la protection de la vie privée. Tous les termes définis dans la CCPA ont la même signification lorsqu'ils sont utilisés dans le présent avis.
La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act) confère des droits supplémentaires à certains résidents de Californie.  

DROIT DE SAVOIR

Vous avez le droit de savoir et de consulter les données que nous avons collectées à votre sujet au cours des 12 derniers mois :

  • Les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet ;
  • Les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées ;
  • L'objectif professionnel ou commercial de la collecte de vos informations personnelles ;
  • les catégories de tiers avec lesquels nous avons partagé vos informations personnelles ; et
  • Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.

DROIT DE SUPPRESSION

Vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous en écrivant à processing@thedocegroup.com. Il existe toutefois un certain nombre d'exceptions, notamment lorsque les informations sont nécessaires pour que nous ou un tiers puissions effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Terminez votre transaction ;
  • Vous fournir un bien ou un service ;
  • Exécuter un contrat entre nous et vous ;
  • Protégez votre sécurité et poursuivez les personnes qui l'enfreignent ;
  • Réparer notre système en cas de bogue ;
  • Protéger votre liberté d'expression ou celle d'autres utilisateurs ;
  • Respecter la loi californienne sur la confidentialité des communications électroniques (Cal. Penal Code § 1546 et seq.) ;
  • Effectuer des recherches scientifiques, historiques ou statistiques publiques ou évaluées par des pairs dans l'intérêt du public, dans le respect de toutes les autres lois applicables en matière d'éthique et de protection de la vie privée ;
  • se conformer à une obligation légale ; ou
  • faire d'autres usages internes et licites des informations qui sont compatibles avec le contexte dans lequel vous les avez fournies. 

AUTRES DROITS

Vous avez également le droit de ne pas faire l'objet de discrimination pour avoir exercé l'un de vos droits. 

LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS

Nous recueillons des informations qui identifient, concernent, décrivent, référencent, peuvent être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur ou à un appareil particulier ("informations personnelles"). En particulier, nous avons collecté les catégories suivantes d'informations personnelles auprès des consommateurs au cours des douze (12) derniers mois : 

Les informations personnelles ne comprennent pas

  • Information publiquement disponible dans les archives gouvernementales.
  • Informations sur les consommateurs dépersonnalisées ou agrégées.
  • Les informations exclues du champ d'application de la CCPA, telles que :

   

  • Informations médicales couvertes par le Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA) et le California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) ou données d'essais cliniques ;
  • Les informations personnelles couvertes par certaines lois sectorielles sur la protection de la vie privée, notamment le Fair Credit Reporting Act (FRCA), le Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) ou le California Financial Information Privacy Act (FIPA), et le Driver's Privacy Protection Act de 1994.

   

Les catégories de sources auprès desquelles nous avons recueilli ces informations personnelles sont les suivantes :

  • directement par un résident californien ou ses représentants
  • Fournisseurs de services, revendeurs de données sur les consommateurs et autres tiers
  • Sources d'archives publiques (sources du gouvernement fédéral, de l'État ou des collectivités locales)
  • Informations provenant de nos affiliés
  • Activité sur le site web/application mobile/médias sociaux
  • Informations provenant de tiers mandatés par le client

Les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué des informations personnelles pour les besoins de notre activité décrite dans la présente politique de confidentialité sont les suivantes

  

  • Affiliés du groupe Doce
  • les fournisseurs et prestataires de services qui fournissent des services tels que l'hébergement du site web, l'analyse des données, le traitement des paiements, l'exécution des commandes, les technologies de l'information et l'infrastructure connexe, le service clientèle, l'envoi de courriels, l'audit, le marketing et les activités d'étude de marché
  • Partenaires et tiers qui fournissent des services
  • Autres tiers qui permettent aux clients d'effectuer des transactions en ligne et via des appareils mobiles et qui soutiennent les services d'hypothèque et d'exécution.
  • Agences gouvernementales conformément aux lois et règlements

COMMENT EXERCER VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE

Pour demander l'accès à vos informations personnelles ou leur suppression, ou pour exercer tout autre droit relatif aux données en vertu de la loi californienne, veuillez contacter notre service clientèle au (800) 696-7283.

D'AUTRES MÉTHODES DÉSIGNÉES - Nous n'avons que deux méthodes désignées pour soumettre votre demande de consommateur vérifiable, et actuellement nous n'acceptons pas les demandes par courrier américain. Cette mesure vise à vous protéger - et à nous protéger - contre les activités frauduleuses. DÉLAI ET FORMAT DE RÉPONSE - Nous nous efforçons de répondre à la demande d'accès ou de suppression d'un consommateur dans un délai de 45 jours à compter de la réception de la demande. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation.

21 JANVIER CCPA SECURITY INFO

Le groupe Doce a mis en œuvre des mesures physiques, organisationnelles et techniques essentielles pour se prémunir contre tout accès non autorisé ou illégal aux informations personnelles que nous gérons et stockons. Nous avons également pris des mesures pour éviter la perte, la destruction ou l'endommagement accidentels de vos informations personnelles. Bien qu'aucun système ne soit totalement sûr, les mesures mises en œuvre par le groupe Doce réduisent considérablement la probabilité d'une violation de la sécurité des données.

Vos questions, commentaires et préoccupations concernant la protection de la vie privée sont les bienvenus. Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou sur nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter comme suit:

  • Locaux de bureaux sécurisés ; processing@thedocegroup.com.
  • Des classeurs fermés à clé et une pratique de déchiquetage sécurisée pour les documents papier ;
  • L'utilisation du cryptage, comme les portails sécurisés pour les transferts de documents et la tokenisation pour les informations relatives aux cartes de paiement ;
  • Des processus d'authentification robustes, y compris des mots de passe complexes pour l'accès aux documents électroniques ;
  • Accès limité aux informations personnelles par les employés qui ont besoin de ces informations pour accomplir leurs tâches professionnelles ; et
  • L'utilisation de centres de données dotés de contrôles physiques et logiques efficaces de la sécurité des données.

L'échange d'informations entre les emprunteurs et les agents de crédit et associés du groupe Doce est primordial dans le processus d'octroi des prêts. C'est pourquoi les données personnelles font l'objet de mesures de protection supplémentaires afin de garantir leur traitement en toute sécurité. Par exemple, nous nous efforçons de faire en sorte que les données soient cryptées lorsqu'elles sont en transit ou stockées, et l'accès à ces données sera strictement limité à un nombre minimum de personnes et soumis à des engagements de confidentialité. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé. Dans la mesure du possible, le cryptage est utilisé, tant en transit qu'en stockage. Les contrôles d'accès au sein de l'organisation limitent les personnes pouvant accéder à ces informations personnelles. En outre, nous vous recommandons de faire votre part pour vous protéger contre l'accès non autorisé à vos informations personnelles. Par exemple, assurez-vous que les identifiants de connexion à votre compte ne sont pas partagés avec qui que ce soit. Le groupe Doce n'est pas responsable de l'accès non autorisé à vos informations personnelles qui échappe à son contrôle raisonnable. Nous utilisons des mesures physiques, techniques et administratives standard conçues pour réduire le risque de perte, d'utilisation abusive, d'accès non autorisé, de divulgation ou de modification de vos informations personnelles. Malheureusement, aucun système ou réseau ne peut être garanti comme étant 100% sûr. Si vous avez des raisons de penser que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité de tout compte que vous pourriez avoir chez nous a été compromise), veuillez nous en informer immédiatement conformément à la section "Nous contacter" ci-dessous (notez qu'une notification par courrier physique retardera le temps qu'il nous faut pour répondre au problème). 

QUELQUES QUESTIONS SUR LA CCPA

QU'EST-CE QU'UNE "INFORMATION PERSONNELLE" TELLE QUE DÉFINIE DANS LE RÈGLEMENT DE LA CALIFORNIE ?

Les informations personnelles sont pratiquement tout ce qui vous identifie, vous concerne, vous décrit ou pourrait être associé à vous. Au-delà de votre nom, de votre numéro de téléphone ou de votre adresse électronique, elles comprennent le type d'appareil que vous utilisez pour lire ces pages ou le navigateur web que vous utilisez. Les informations personnelles comprennent également les données biométriques, votre géolocalisation et même vos préférences perçues. Elles ne comprennent pas les informations accessibles au public.

VENDEZ-VOUS MES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Non, nous ne vendons pas vos informations. Pour vendre vos informations, nous devrions d'abord vous informer de nos pratiques de vente ET vous fournir un bouton "NE PAS VENDRE MES INFORMATIONS" sur notre site web pour que vous puissiez vous opposer à la vente future de vos informations personnelles. Mais soyez assuré que nous ne vendons pas vos informations personnelles.

COMMENT ET OÙ RECUEILLEZ-VOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Cela dépend. Nous recueillons la plupart de ces informations directement auprès de vous, soit lors d'une demande de prêt hypothécaire, soit lors de la gestion de votre prêt hypothécaire. Ces informations personnelles comprennent le numéro de sécurité sociale, les antécédents professionnels et les numéros de compte bancaire. Nous collectons et sécurisons toutes ces informations conformément aux réglementations fédérales. Nous pouvons également recevoir des informations d'autres sources, telles qu'un annonceur sur Internet, un générateur de prospects hypothécaires, votre ancien agent de crédit hypothécaire ou des entités gouvernementales qui tiennent des registres publics. Enfin, nous recueillons des informations à l'aide de cookies et d'autres outils et technologies en ligne. En d'autres termes, nous recueillons certaines informations sur les visiteurs anonymes de notre site web, mais nous n'essayons pas d'identifier nos visiteurs par leur nom ou leur profil. Nous ne vous identifions par votre nom que lorsque vous soumettez un formulaire web avec vos informations personnelles ou que vous vous connectez/enregistrez sur notre portail client The Doce Group.

ALLEZ-VOUS SUPPRIMER MES INFORMATIONS SI JE VOUS LE DEMANDE ?

La réponse courte est peut-être. La CCPA exige des entreprises qui collectent des informations personnelles directement auprès des consommateurs qu'elles suppriment ces informations sur demande. Sauf si la demande de suppression fait l'objet d'une exception. Ou d'une exemption. Expliquons cela plus en détail. Les informations que nous collectons, stockons ou partageons dans le cadre de la fourniture d'un produit ou d'un service financier sont exemptées. En effet, vos informations financières sont déjà régies par la législation fédérale. Conformément à la loi fédérale, nous utilisons des méthodes administratives, physiques et techniques pour protéger vos informations. Même si vous n'êtes pas un de nos clients, il se peut que nous devions conserver certaines de vos informations afin de mener à bien une transaction, de prévenir ou de détecter une fraude ou de nous conformer à une obligation légale. Même si nous ne supprimons pas vos informations, nous les utiliserons toujours à des fins légales qui correspondent à ce que vous êtes en droit d'attendre compte tenu de votre relation avec le groupe Doce. Pour soumettre une demande, n'hésitez pas à nous appeler au (800) 696-7283.

PUIS-JE DEMANDER UNE COPIE DE CE QUE VOUS AVEZ COLLECTÉ OU PARTAGÉ ?

Dans certains cas, oui, et dans d'autres, non. L'ACCP appelle cela le "droit de savoir". Mais comme nous l'avons mentionné plus haut, la CCPA ne s'applique pas à la plupart des informations que nous collectons ou partageons en tant qu'institution financière. Nous n'inclurons aucune de ces informations dans votre réponse au titre du "droit de savoir". Mais il se peut que nous disposions d'autres informations qui ne sont pas exemptées. Pour soumettre une demanden'hésitez pas à nous appeler au (800) 696-7283.